बजट दस्तावेज गोप। बजट तैयार करने की प्रक्रिया के दौरान वित्त मंत्रालय के शीर्ष अधिकारी से लेकर अधीनस्थ नीय रहते हैंकर्मचारी, स्टेनोग्राफर्स, टाइपराइटर्स, प्रिंटिग प्रेस के कर्मचारी और अन्य लोग दफ्तर में ही रहकर काम करते हैं। गोपनीयता बनाए रखने के लिए आखिरी वक्त पर उन्हें अपने परिवार से बात करने की भी इजाजत नहीं रहती है। इस दौरान बजट तैयार करने वाले और इसके प्रकाशन से जुड़े लोगों पर कड़ी नजर रखी जाती है। बजट प्रक्रिया में वित्त मंत्री का भाषण सबसे सुरक्षित दस्तावेज होता है। जिसे बजट घोषणा से सिर्फ दो दिन पहले ही छपने के लिए भेजा जाता है।
30 साल सिक्योरिटी प्रेस में छपा बजट; 40 साल से वित्त मंत्रालय में ही छपाई हो रही
बजट को पहले राष्ट्रपति भवन में ही छापा जाता था, लेकिन 1950 में बजट लीक हो गया था। ये गणतंत्र की स्थापना के बाद पहला बजट था, जिसे इंग्लैंड के एक पत्रकार ने लीक कर दिया था। इसके बाद इसे दिल्ली के मिंटो रोड स्थित सिक्योरिटी प्रेस में छापा जाने लगा। 30 साल तक सिक्योरिटी प्रेस में छापने के बाद 1980 से इसे बजट नॉर्थ ब्लॉक स्थित वित्त मंत्रालय की प्रेस में छापा जाने लगा। पिछले 40 साल से इसे यहीं छापा जा रहा है। बजट पहले सिर्फ अंग्रेजी भाषा में ही तैयार होता था, लेकिन 1955-56 से इसे हिंदी में भी छापा जाने लगा।
50 लोगों की टीम तैयार करती है बजट
बजट तैयार करने वाली टीम को बजट कोर ग्रुप कहते हैं, जिसमें सभी विभागों के सचिव और मुख्य आर्थिक सलाहकार होते हैं। कोर ग्रुप के अंडर में करीब 50 लोगों की टीम होती है, जिसे रेवेन्यू सेक्रेटरी (राजस्व सचिव) हेड करते हैं। उनके नीचे दो ज्वाइंट सेक्रेटरी, उनके नीचे तीन-चार डिप्टी सेक्रेटरी और फिर चार से पांच अंडर सेक्रेटरी होते हैं। इन सभी के बाद प्रिंटिंग प्रेस के अधिकारी होते हैं।
बजट तैयारी का अहम हिस्सा है 'हलवे की रस्म'
बजट से संबंधित दस्तावेजों की छपाई प्रक्रिया शुरू होने से पहले नॉर्थ ब्लॉक स्थित वित्त मंत्रालय में हलवे की रस्म निभाई जाती है। जिसमें वित्त मंत्री अधिकारियों और कर्मचारियों को हलवा बांटती हैं। इस रस्म के बाद से बजट पेश होने तक वित्त मंत्रालय के संबधित अधिकारियों को अलग रखा जाता है।